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excel2010中數據有效性何時有用?

時間:2012-06-23 18:38來源:Office教程學習網 www.npmwc.tw編輯:麥田守望者

當您要與單位中的其他人員共享工作簿,并希望工作簿中所輸入的數據準確無誤且保持一致時,數據有效性十分有用。
  除此之外,您還可以使用數據有效性執行下列操作:
  ●將數據限制為列表中的預定義項 例如,您可以將部門類型限制為銷售、財務、研發和 IT。同樣,也可以從工作表中其他位置的單元格區域創建值列表。
  ●將數字限制在指定范圍之外 例如,可以將扣除額的最小限制指定為特定單元格中小孩數量的兩倍。
  ●將日期限制在某一時間范圍之外 例如,可以指定一個介于當前日期和當前日期之后 3 天之間的時間范圍。
  ●將時間限制在某一時間范圍之外 例如,可以指定一個供應早餐的時間范圍,它介于餐館開始營業和開始營業后的 5 小時之內。
  ●限制文本字符數 例如,可以將單元格中允許的文本限制為 10 個或更少的字符。同樣,也可以將全名字段 (C1) 的特定長度設置為名字字段 (A1) 與姓氏字段 (B1) 的當前長度之和再加 10 個字符。
  ●根據其他單元格中的公式或值驗證數據有效性 例如,可以使用數據有效性,根據計劃的工資總額將傭金和提成的上限設置為 ¥3,600。如果用戶在單元格中輸入的金額超過 ¥3,600,就會看到一條有效性消息。

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