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Microsoft Office通用快捷鍵(適用于Office 2019)

時間:2018-04-18 21:39來源:Office教程學習網 www.npmwc.tw編輯:麥田守望者

Word、Excel、PowerPoint、Access、OneNote、Outlook、Publisher等其中一個組件用的,而是“通用”的哦!學會了這快捷鍵,是你成為真正的Office高手開啟“快捷”大門!

一、“打開”和“另存為”對話框

按鍵 作用
Ctrl+O = Ctrl+F12 打開
F12 另存為
Delete 刪除
Shift+F10 顯示選中項目的快捷菜單
Tab 在對話框中的選項或區域之間移動
F4 = Alt+l 打開查找范圍列表
F5 更新文件列表

二、撤銷和恢復

按鍵 作用
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤銷上一個操作
Ctrl+Y 恢復或重復操作

三、窗口

 

按鍵 作用
Alt+Tab 切換到下一個窗口
Alt+Shift+Tab 切換到上一個窗口
Ctrl+W = Ctrl+F4 關閉活動窗口
Alt+F5 在將活動窗口最大化后再還原其大小
F6 從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格(逆時針方向)
Shift+F6 從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格(順時針方向)
Ctrl+F6 當有多個窗口打開時,切換到下一個窗口
Ctrl+Shift+F6 切換到上一個窗口
Ctrl+F10 將所選的窗口最大化或還原其大小
Print Screen 將屏幕上的畫面復制到剪貼板
Alt+Print Screen 將所選窗口中的畫面復制到剪貼板

技能丨Microsoft Office通用快捷鍵(適用于Office 2016)

四、對話框

按鍵 作用
Alt+F6 從打開的對話框切換回文檔(適用于支持該行為的對話框,如“查找或替換”)
Tab 移到下一個選項或選項組
Shift+Tab 移到上一個選項或選項組
Ctrl+Shift+Tab 切換到對話框中的上一個選項卡
剪頭鍵 在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中移動
空格鍵 執行分配給所選按鈕的操作:選中或清除所選復選框
Alt+選項中加下劃線的字母 選擇選項:選中或清除所選復選框
Alt+向下箭頭 打開所選的下拉列表
下拉列表中某個選項的首字母 從下拉列表中選擇選項
Esc 關閉所選的下拉列表;取消命令并關閉對話框
Enter 運行選定的命令

五、對話框內的編輯框

按鍵 作用
Home 移至條目開頭
End 移至條目結尾
←或→ 向左或向右移動一個字符
Shift+← 向左選取或取消選取一個字符
Shift+→ 向右選取或取消選取一個字符
Ctrl+Shift+← 向左選取或取消選取一個單詞
Ctrl+Shift+→ 向右選取或取消選取一個單詞
Shift+Home 選擇從插入點到條目開頭之間的內容
Shift+End 選擇從插入點到條目結尾之間的內容

六、任務窗格和庫

按鍵 作用
F6 從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格(可能需要多次按F6)
Ctrl+Tab 菜單為活動狀態時,移到任務窗格(可能需要多次按Ctrl+Tab)
Tab或Shift+Tab 如果任務窗格處于活動狀態,選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項
Ctrl+空格鍵 顯示任務窗格菜單上的整個命令集
空格鍵或Enter 執行分配給所選按鈕的操作:選中或清除所選復選框
Shift+F10 打開選中庫項目的下拉菜單
Home或End 選擇庫中第一個或最后一個項目
Page Up或Page Down 在選中的庫列表中向上或向下滾動

七、智能標記

 

按鍵 作用
Shift+F10 顯示選中項目的快捷菜單
↑或↓ 選擇智能標記菜單上的上一個或下一個項目
Enter 在智能標記菜單上對所選的項目執行操作
Esc 關閉智能標記菜單或消息

技能丨Microsoft Office通用快捷鍵(適用于Office 2016)

八、在不使用鼠標的情況下更改鍵盤焦點

 

按鍵 作用
F1 幫助
Alt = F10 選擇功能區的活動選項卡,并激活訪問鍵;再次按下取消訪問鍵
Alt+#(#表示主鍵盤的數字) 打開第#個快速訪問工具欄
先按F10,再按←或→ 移至功能區的另一個選項卡
Ctrl+F1 隱藏或顯示功能區
Shift+F10 顯示所選命令的快捷菜單
Tab或Shift+Tab 分別在功能區上各命令之間向前或向后移動焦點

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標簽(Tag):office office2016 office2019 office下載 Office通用快捷鍵
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