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word樣式操作技巧匯總大全 Word樣式用得好的人,混得都不差!

時間:2019-04-08 22:35來源:Office教程學習網 www.npmwc.tw編輯:麥田守望者

在前天的“不會用Word樣式?關鍵時刻可以把你急哭!”一文中簡單為大家介紹了Word文本樣式和表格樣式的創建技巧。

 

但對于已經創建好的樣式,有時會對樣式中的格式進行再次修改;或者是當拿到某個Word文檔,它的樣式經歷多次或多人不斷修改,可能導致樣式庫中的樣式混亂不堪,為便于編輯,可將其隱藏或刪除。

 

因此,今天小編就給大家介紹如何管理樣式,解決大家的困擾,希望對大家有所幫助!
 

 

一、了解“樣式”窗格 
管理樣式,必然少不了用“樣式”窗格。因為樣式的大多數操作都在“樣式”窗格中進行,那么,它在哪里呢?
點擊【開始】-【樣式】組右下角的對話框啟動器,即可打開“樣式”窗格。在“樣式”窗格中顯示了Word內置的樣式和新創建的所有樣式。
技巧提示:初次打開的“樣式”窗格,默認浮于Word界面中,為了便于操作,我們可以雙擊窗格頂部將其固定Word界面一側。
 

 

二、修改樣式 
如果對文檔中應用了樣式的內容的格式有了新的要求,可以在“樣式”窗格中修改樣式的格式,修改完成后,即自動更新文檔中所有應用此樣式的內容的格式。
打開“樣式”窗格,在“樣式”列表中單擊要修改樣式右側的下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇”修改“命令,打開”修改樣式“對話框,即可調整該樣式的格式。
 

 

三、顯示正在使用的樣式 
樣式修改完成后,如果覺得”樣式“窗格中的樣式太多太凌亂,有的樣式比較多余,又不敢貿然刪除,怎么辦呢?
打開“樣式”窗格,點擊下方的“選項”按鈕,打開“樣式窗格選項”對話框,在“選擇要顯示的樣式”下拉列表框中選擇“正在使用的格式”選項,然后單擊“確定”按鈕即可。
 

 

 

 

四、重命名內置樣式

 

對于新創建的樣式,可以隨時打開“修改樣式“對話框,在”名稱“文本框中進行重命名設置。但是,對于Word內置樣式,直接重命名后,將會在原名稱后顯示新名稱。

 

 

 

如下圖所示,將Word內置樣式”標題3“重命名為”小節“,點擊”確定“按鈕。

 

此時,樣式窗格中原”標題3“樣式名稱顯示為”標題3,小節“。
這樣非常不直觀,且當樣式較多、名稱相近時,還容易混亂,這里教大家一招,隱藏內置名稱。
打開“樣式”窗格,點擊下方的“選項”按鈕,打開“樣式窗格選項”對話框,選中”存在替換名稱時隱藏內置名稱“復選框,然后單擊”確定"按鈕即可。
此時,內置樣式重命名成功啦!
 

 

五、刪除樣式 
對于不需要的樣式,也可直接將其刪除。
在“樣式”窗格中,右擊需要刪除的樣式,在彈出的菜單中選擇”刪除“命令即可將其刪除。
樣式的基本操作就分享這些,你有什么好的想法也與我們同享哦!
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標簽(Tag):word樣式操作技巧
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