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WPS 用C型環清晰表達占比

時間:2015-09-25 22:43來源:Office教程學習網 www.npmwc.tw編輯:麥田守望者

在做調查時,我們會根據用戶提交的數據得到最后的統計結果,如果把關鍵數據對比用C形環相套的辦法顯示在屏幕上,形成鮮明的對比,就可以讓人一目了然(圖1)。那么,C形環如何制作呢?我們通過WPS表格,用一個具體的生活壓力指數調查案例來說明。

 

1507ASW-CXHBFB-1

1. 準備基礎數據

首先我們需要將調查結果數據安排在一個WPS表格中,調查結果分“壓力大”、“一般化”、“很輕松”3種結果,按百分比由小到大的順序排列。

由于圖表需要行列屬性來支撐,只有一行數據表達不足,所以我們需要以百分比互補的形式,安排另一行數據來作輔助(圖2)。

1507ASW-CXHBFB-2

小技巧:

輸入輔助行的互補數據,既不需要手工輸入,也不需要借助函數或運算。只需先選中“百分比”的三個數據,然后用單元格右下角的黑色填充柄向上拖動,即可獲得互補的負值百分比。最后手動去掉前面的負號即可。

2. 表格變為圖表

選中帶有6個百分比數據的單元格區域,通過菜單命令“插入→圖表”生成圖表,類型選擇“圓環圖”,然后點擊“完成”(圖3)。

1507ASW-CXHBFB-3

這時我們看到創建的圖表是3組基本數據與輔助數據兩兩對比的圖示形式。我們需要將其轉化為2組三三對比的形式。

3. 圖表形式轉化

點擊“按列切換”工具按鈕,圖示由3組數據對比轉化為按2組數據對比。我們看到,圖例1表示了“輔助列”的數據,圖例2表示了“百分比”列的數據(圖4)。

1507ASW-CXHBFB-4

但是在最后的結果圖中,我們不需要輔助列的圖示,因此需要將輔助列的圖片從圖表中消除。分別雙擊與圖例1相同顏色的3個圖形元素,將圖案的邊框和區域填充顏色都設置為“無”,然后點“確定”(圖5)。這樣輔助列的3個圖示部件將從圖表中消失。

1507ASW-CXHBFB-5

4 圖表美化裝飾

到這時,圖表上只剩下了圖例1的3個數據圖示,但這3個數據圖示為同一個顏色,我們需要雙擊它們,并將其顏色設置為3種不同的顏色(如紅、黃、綠)。

最后,刪除圖例信息并自定義圖例。通過插入文本框的形式,在圖示的相應位置添加圖名和文字注解,變成了如文章開頭所示的圖片最終樣式(圖1)

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